Was ist das Soundingboard und welche Ziele verfolgt es?
Das Soundingboard ist ein Gremium von Mitarbeitenden, das geschaffen wurde, um verschiedene Aspekte unserer Organisationsentwicklung zu unterstützen. Es dient als Plattform
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um Ideen und Vorschläge aus der erweiterten Bereichsleitung (erw. BL) zu reflektieren, bevor sie umgesetzt werden,
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Feedback und Meinungen offen auszutauschen
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und ein aussagekräftiges Stimmungsbild zu aktuellen Themen zu bieten.
Was beinhaltet das Soundingboard?
Neben der Diskussion offener Fragen werden auch Meinungen zu konkreten Themen und Fragestellungen der Organisationsentwicklung gesammelt. Mitglieder des Soundingboards sammeln Informationen in ihren Teams zu den Fragestellungen, die dann in den Diskussionsprozess eingebracht werden. Thematische Beispiele können die Planung der Organisationsentwicklung, Vorschläge zur Verbesserung der Zusammenarbeit oder Tools zur Umsetzung der Kundenzentrierung sein.
Wer ist im Soundingboard vertreten?
Jeder Bereich wird durch eine Person vertreten, die vom Team delegiert wird. Dies sind:
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Alberto Baumeler (MarKomFund)
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Bernice Staub (Gravita)
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Mario Benz (Bildung)
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Michaela Frischknecht (Administration)
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Misbah Kazmi (Integration)
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Sonja Graf (Entlastung)
Wie läuft das Soundingboard ab?
Die Mitglieder des Soundingboards erhalten im Vorfeld schriftlich die entsprechenden Fragen und können weitere Klärungsfragen stellen. Nach der Diskussion erfolgt die Formulierung der Rückmeldungen, die dann an die erw. BL übermittelt werden. Die Moderation wird von Matthias Grawehr übernommen, um den Wissenstransfer zwischen der erw. BL und dem Soundingboard sicherzustellen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass das Soundingboard als Gremium direkt an den Organisationsentwicklungs-Workshops teilnimmt.
Wie ist der Rhythmus und die Dauer des Soundingboards?
Das Soundingboard folgt grundsätzlich den Entwicklungsschritten der Organisationsentwicklung und trifft sich nach einem OE-Event. Nach Bedarf können zusätzliche Treffen geplant werden. Die Treffen sollten etwa 1,5 Stunden dauern.
Was wurde am ersten Treffen besprochen?
Nach einem Check-In mit einer Vorstellungsrunde tauschten sich die Mitglieder des Soundingboards vertieft über das Design der Organisationsentwicklung aus, wobei der Fokus der Diskussion auf den Zweck gelegt wurde. Im Anschluss wurde ein gemeinsames Verständnis für die Rolle des Soundingboards erarbeitet und entschieden, wie die Zusammenarbeit darin aussieht. Als dritter Punkt wurden der Vorschlag aus der erw. BL für die Leitsätze der Zusammenarbeit beim SRK St. Gallen kritisch geprüft und mit dem Aspekt für ein stärkeres Füreinander ergänzt. Gleichzeitig wurden beim Treffen weitere aktuelle Themen und Anliegen gesammelt.
Wir sind sehr gespannt auf die Zusammenarbeit im Soundingboard und freuen uns auf eure aktive Teilnahme!